Mine sisu juurde

NETCLOUD24 · Ärirakendused

WEBCON BPS ja elektrooniline dokumentide ringlus.
Tehnoloogia meie hoole all.

Taotlustel, aktsepteerimistel ja dokumentidel võib olla üks selge voog. Aitame teil planeerida teie digitaalset töövoogu ja keskkonda töövoo ja madala koodiga lahenduste jaoks, sealhulgas WEBCON BPS.

IT-spetsialist sülearvuti juures projekti arutamas - WEBCON BPS ja elektrooniline dokumendivoog

TEIE VAJADUSTELE KOHALDATUD ULATUS

Analüüsist igapäevase tegevuseni.

  • Dokumendivoo analüüs
  • Töövoo protsessi mudel
  • Vormid ja aktseptid
  • Andmete ja kontode integreerimine
  • Testimis- ja tootmiskeskkond
  • Administreerimine ja protsesside arendamine

Protsessi kirjeldatakse kasutajate keeles

Kogume teavet juhtumi etappide, vajalike andmete ja otsuseid langetavate inimeste kohta. Pöörame tähelepanu eranditele, asendustele ja tähtaegadele, mis igapäevatöös on mõnikord olulisemad kui vorm ise. Lepime protsessi mudeli selle omanikuga kokku. See võimaldab koostada meeskonnatööle sobiva lahenduse, selle asemel, et viia pabertöövoog loetamatule ekraanile.

Vormid, ülesanded ja kooskõlastused

Töövooplatvorm korraldab teadete vastuvõtmise ja juhtumite edastamise järgmistele inimestele. Plaan sisaldab välju, õigusi, muudatuste ajalugu ja etapi lõputingimusi. Võime vastu võtta teateid ja asendusi. Madala koodiga lähenemisviisi puhul saab mõningaid muudatusi teha konfiguratsiooni kaudu, kuid see nõuab siiski testimist ja tööprotsesside mõju kontrollimist.

Ühendus ERP ja muude tööriistadega

Dokumendivoog ei pea toimima ülejäänud ettevõttest eraldi. Määrame ERP-i, kasutajakataloogi ja failihoidlatega andmete vahetamise meetodi. Iga integratsiooni puhul kirjeldame teabe omanikku ja käitumist, kui süsteem ei reageeri. Enne automaatse dokumendiedastuse kavandamist kontrollime saadaolevaid liideseid ja litsentsi ulatust.

Prototüüp enne täielikku rakendamist

Protsessi esimest versiooni saate jagada väikese rühma kasutajatega. Nad kontrollivad vormide arusaadavust, vastuvõtuprotsessi ja erandite käsitlemist. Kogutud kommentaarid võimaldavad meil lahendust enne laiemat käivitamist täiustada. Kokkulepitud testistsenaariumid dokumenteerivad, mis peaks töötama pärast iga järgnevat konfiguratsioonimuudatust või platvormi värskendust.

Keskkond, ohutus ja hooldus

Aitame koostada serveriressursse, rakendustele juurdepääsu ja varunduspoliitikat. Eraldame testkeskkonna tootmiskeskkonnast ja määrame muudatuste avaldamise meetodi. Õigused dokumentidele tulenevad rollidest ja kohustustest. Hooldusmudelis saab teha järelevalvet serveri ja andmebaasi üle ning protsesside arendust läbi viia kokkulepitud järjekorras.

VAJADUSEST LAHENDUSEKS

Kuidas selline projekt välja näha võiks?

Ostutaotluse näidistöövoog sisaldab vajadusest teatamist, juhendaja kinnitust, eelarve kontrollimist ja rakendamise kinnitamist. Kasutaja näeb oma juhtumi etappi ja vastutav isik saab ülesande. Pilootversiooni saab testida ühes osakonnas, enne kui protsess hõlmab kogu organisatsiooni.

LÄBIPAISTV KOOSTÖÖ

Sa tead, mida me teeme.
Ja mis saab olema järgmine samm.

01

Õpime tundma keskkonda

Kogume nõudeid, sõltuvusi ja piiranguid. Määrame eesmärgi ja töömahu ettevalmistamiseks vajalikud andmed.

02

Rakendame ja kontrollime

Koostame lahenduse vastavalt kokkulepitud plaanile. Testid kinnitavad, et kasutajatele vajalikud stsenaariumid töötavad.

03

Me edastame ja hooldame

Dokumenteerime töö leiud ja tulemused. Saame planeerida edasist haldust, tuge ja keskkonna arendamist.

Koostame hea tegevusplaani.

"Dokumendivoo analüüsi" ulatust ja "Töövooprotsessi mudeli" valdkonda tasub hinnata koos praeguste süsteemidega. Ühine sõltuvuste loend aitab näidata vajalikke juurdepääsukohti, kontaktisikuid ja tegevusi, mis nõuavad eelnevat ettevalmistust.

Enne projekti elluviimisega alustamist määrame ühiselt kindlaks vajaliku abi ulatuse ja ettevõtte igapäevatööga seotud prioriteedid. Alustuseks vajate: teavet praeguse keskkonnakorralduse kohta ja näiteid olukordadest, mis vajavad parandamist. Pärast ühist ülevaatamist saame koostada teie meeskonna vajadustele vastava plaani.

VASTUSED ENNE TÖÖLE HAKKAMIST

Küsimused koostöö kohta.

Kas töövoog võib asendusi toetada?

Selliseid reegleid saab lisada protsessi kavandamisse. Määrame kindlaks saadiku volitused, kestuse ja sooritatud tegevuste kajastamise viisi.

Kas kõik dokumendid tuleb korraga üle kanda?

Ei. Üks korratav jooks konkreetse omanikuga on hea algus. Järgmised protsessid saab lisada pärast esimese toimimise kontrollimist.

Kas madal kood tähendab, et testimist ei tehta?

Ei. Konfiguratsiooni muutmine võib mõjutada kasutajaandmeid, õigusi ja ülesandeid. Seetõttu planeerime teste testkeskkonnas ja muudatuste kontrollitud avaldamist.

Võtke ühendust

Kirjuta meile

Kas teil on meie teenuste kohta küsimusi või vajate hinnapakkumist? Kirjuta meile ja me vastame esimesel võimalusel.

Meil

biuro@netcloud24.com

Vastus tavaliselt mõne minuti jooksul

Aadress

tänav Mickiewicza 13

32-545 Karniowice, Poola

NIP: 6282281064

Kliendipaneel

Ava pilet →

Olemasolevatele klientidele

Kontaktivorm

Märgistatud väljad * on nõutavad.