NETCLOUD24 · IT infrastruktuur
Veebikohtumised peaksid algama vestlusega. Aitame ette valmistada ruume, seadmeid ja ühendusi, et kontoris viibijad ja kaugosalejad saaksid mugavalt koostööd teha.
TEIE VAJADUSTELE KOHALDATUD ULATUS
Analüüsime ruumi suurust, istekohtade arvu ja tüüpilisi tööstsenaariume. Lühike meeskonnavestlus nõuab teistsugust komplekti kui koolitus või juhatuse koosolek. Kontrollime laua paigutust, valgust, akustikat ja olemasolevaid ühendusi. Kujundus hõlmab kogu kasutajakogemust: koosolekule sisenemist, pildi jagamist ja vestluse lõpetamist.
Kaamera, mikrofonid, kõlarid ja ekraani valime vastavalt ruumitingimustele. Oluline on eri kohtades istuvate inimeste hääle selgus ja õige kadreering. Kontrollime seadmete ühilduvust kasutatavate koosolekuplatvormidega. Samuti määrame kindlaks, kas ruumi kasutatakse ühendatud sülearvutiga või eraldiseisva konverentsijaamana.
Videokonverentsid vajavad õigeid võrgu-, konto- ja seadmehalduspoliitikaid. Võtame arvesse Interneti-juurdepääsu, uuendusi ja turvalist sisu jagamist. Saame planeerida integratsiooni kalendri ja toabroneeringuga, olenevalt valitud platvormist. Tänu sellele saavad uued seadmed pigem ettevõtte keskkonna osaks, mitte eraldiseisvaks, järelevalveta komplektiks.
Kontrollime vestlust välise osalejaga, ekraaniesitlust ja põhifunktsioonide toimimist. Test toimub sihtruumis, sest lihtsalt seadmete töölaual töötamine ei näita koosoleku kvaliteeti. Anname juhiseid ja aitame meeskonnal teenust tundma õppida. Kasutajate kommentaarid võimaldavad teil sätteid enne igapäevast kasutamist täpsustada.
Hooldus võib hõlmata värskendusi, kõnede juhtimist ja abi riistvara- või kontoprobleemide korral. Kehtestame vastutuse litsentside, seadmete ja võrgu eest. Dokumentatsioonis on näidatud komplekti mudel ja seadete taasloomine. Järgmistes ruumides saab kasutada ühtset teenindusstandardit ja lihtsustada töötajate toetamist.
VAJADUSEST LAHENDUSEKS
Hübriidkontori puhul on näideteostuses laua katmine kaamera, ruumi jaoks valitud mikrofonid ja üks võimalus koosoleku alustamiseks. Peale paigaldamist viime läbi testi kaugtöötajaga. Kontrollime iga inimese kuuldavust ja esitluse nähtavust ning salvestame seadistused dokumentatsiooni.
LÄBIPAISTV KOOSTÖÖ
Kogume nõudeid, sõltuvusi ja piiranguid. Määrame eesmärgi ja töömahu ettevalmistamiseks vajalikud andmed.
Koostame lahenduse vastavalt kokkulepitud plaanile. Testid kinnitavad, et kasutajatele vajalikud stsenaariumid töötavad.
Dokumenteerime töö leiud ja tulemused. Saame planeerida edasist haldust, tuge ja keskkonna arendamist.
„Ruumi ja vajaduste analüüsi“ ning „Kaamerad ja mikrofonid“ ala ulatust tasub hinnata koos praeguste süsteemidega. Ühine sõltuvuste loend aitab näidata vajalikke juurdepääsukohti, kontaktisikuid ja tegevusi, mis nõuavad eelnevat ettevalmistust.
Ülesannete "Ekraanid ja koosolekukomplektid" puhul määrame kindlaks, milliseid andmeid ja ressursse testimiseks vaja on. Vastuvõtmise stsenaariumid peaksid vastama kasutajate igapäevatööle ja näitama, kuidas õiget tulemust ära tunda.
Valdkond "Kohtumisplatvormiga integreerimine" eeldab vastutuse ja muudatuste sisseviimise viisi kokkuleppimist. Kui projektis on ühendatud mitu meeskonda või tarnijat, kirjeldame nende ülesannete piire ja seda, kuidas probleemi kohta teavet edastatakse.
Enne töö alustamist selgitame välja projekti eesmärgi ja olulisemad sõltuvused. Kasuks tuleb praeguste tööriistade kirjeldus ja näited olukordadest, mis vajavad parandamist. Selle põhjal saame määrata tegevuste ulatuse ja järjestuse.
VASTUSED ENNE TÖÖLE HAKKAMIST
Kontrollime pakutava komplekti ühilduvust kasutatud tööriistadega, näiteks Teams või Zoom. Enne ostmist kirjeldame vajalikke funktsioone ja litsentse.
Oleneb ruumist ja kasutusviisist. Lisaks pildile on vaja sobivat heli, kaamerat, ühendusi ja mugavat võimalust koosoleku juhtimiseks.
Jah, ühine standard muudab kasutajate jaoks hõlpsamini kasutatavaks ja administraatoritel lihtsamaks hooldamise. Arvestada tuleb ikkagi ruumi suuruse ja akustika erinevustega.
SEOTUD ALAD
Kas teil on meie teenuste kohta küsimusi või vajate hinnapakkumist? Kirjuta meile ja me vastame esimesel võimalusel.
Aadress
tänav Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Poola
NIP: 6282281064