NETCLOUD24 · IT-teenus ja turvalisus
Enne mõne muu rakenduse juurutamist kontrollige töövoogu. Aitame leida korduvad tegevused, viivitused ja andmekorraldust nõudvad kohad ning seejärel valida realistliku automatiseerimisplaani.
TEIE VAJADUSTELE KOHALDATUD ULATUS
Räägime inimestega, kes täidavad ülesandeid ja teevad otsuseid. Kogume dokumentide, sisendite ja erandite näiteid. Olulised on ka väljaspool põhisüsteemi tehtavad tegevused, näiteks lehtedena ja sõnumites. Kirjeldus näitab tegelikku protsessi, mitte ei piirdu formaalse protseduuriga, mis ei pruugi vastata igapäevatööle.
Latentsus, redaktsioonide arv ja andmete kordus aitavad valida kõige olulisemad valdkonnad. Võrdleme probleemi ulatust selle muutmiseks vajaliku pingutusega. Iga käsitsi samm pole viga – mõned on oluliseks juhtimiseks. Seetõttu eraldame mittevajalikud tegevused otsustest, mis tuleks jätta inimese teha.
Lahenduseks võib olla lihtsam protseduur, struktureeritud vorm, integratsioon või RPA robot. Kui andmed on struktureerimata, võib kaaluda nende lugemist ja klassifitseerimist toetavaid vahendeid. Igas ettepanekus võetakse arvesse olemasolevaid süsteeme, teabe kvaliteeti ja vajalikku erandite käsitlemist. Tehnoloogia on mõeldud kokkulepitud eesmärgi saavutamiseks, mitte probleemi analüüsi asendamiseks.
Tõlgime auditi tulemused sõltuvuste ja prioriteetidega algatuste loendiks. Märgime ära tegevused, millega saab alustada varem ja mis nõuavad andmete ettevalmistamist või süsteemimuudatusi. Igal etapil peaks olema omanik ja aktsepteerimiskriteerium. Tänu sellele muutub ümberkujundamine arusaadavate ülesannete jadaks, mida saab planeerida koos ettevõtte käimasoleva tööga.
Saame ette valmistada esimese rakendamise ulatuse ja selle, kuidas mõju mõõta. Võrdluses enne ja pärast muudatust tuleks arvestada mitte ainult aja, vaid ka kvaliteedi ja eranditega. Pärast pilooti uuendame edasiste tegevuste plaani. Ettevõte saab aluse projekti laiendamise otsuse tegemiseks, selle asemel, et lähtuda üksnes deklareeritud automatiseerimise võimalusest.
VAJADUSEST LAHENDUSEKS
Tellimuste töötlemise osakond võib raisata aega mitme rakenduse andmete kontrollimisele. Näidisauditi puhul jälgime ühte juhtumit vastuvõtmisest rakendamiseni. Aja ja erandite mõõtmine võimaldab kindlaks teha, kas esmalt on vaja integreerimist, vastutuse muutmist või vormi korrastamist.
LÄBIPAISTV KOOSTÖÖ
Kogume nõudeid, sõltuvusi ja piiranguid. Määrame eesmärgi ja töömahu ettevalmistamiseks vajalikud andmed.
Koostame lahenduse vastavalt kokkulepitud plaanile. Testid kinnitavad, et kasutajatele vajalikud stsenaariumid töötavad.
Dokumenteerime töö leiud ja tulemused. Saame planeerida edasist haldust, tuge ja keskkonna arendamist.
“Protsesside ja erandite kaardi” ulatust ning ala “Aja- ja veaanalüüs” tasub hinnata koos oma praeguste süsteemidega. Ühine sõltuvuste loend aitab näidata vajalikke juurdepääsukohti, kontaktisikuid ja tegevusi, mis nõuavad eelnevat ettevalmistust.
Enne töö alustamist selgitame välja projekti eesmärgi ja olulisemad sõltuvused. Abiks on praeguste tööriistade kirjeldus ja probleemide näited. Tänu sellele saame paremini valida töö ulatust.
VASTUSED ENNE TÖÖLE HAKKAMIST
Näited ja olemasolevad protseduurid on kasulikud, kuid kirjelduse saame koostada koos osalejatega vestluste ja töö analüüsimise käigus.
Ei. Mõned täiustused tulenevad reeglite muutmisest, praeguste tööriistade paremast kasutamisest või kohustuste organiseerimisest.
Kokkulepitud ulatus võib hõlmata protsessikaarti, probleemide loendit, soovitusi ja verstapostiplaani. Eraldi määrame kindlaks, kuidas hinnata kulusid ja mõjusid.
SEOTUD ALAD
Kas teil on meie teenuste kohta küsimusi või vajate hinnapakkumist? Kirjuta meile ja me vastame esimesel võimalusel.
Aadress
tänav Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Poola
NIP: 6282281064