NETCLOUD24 · IT-teenus ja turvalisus
Korraldage seadmeid, kulusid ja prindivoogu. Aitame koostada meeskonnale kohandatud trükiteenuse mudeli, dokumentide arvu ja vajaliku juurdepääsukontrolli taseme.
TEIE VAJADUSTELE KOHALDATUD ULATUS
Kogume teavet seadmete, arvestite, asukohtade ja dokumenditüüpide kohta. Kontrollime, kus on järjekorrad, sagedased rikked või üleliigne kasutamata tehnika. Ainuüksi tooneri maksumus ei räägi kogu lugu. Hindamisel võtame arvesse kasutajatuge, materjale, teenust ja ülesandeid, mis nõuavad dokumentide skaneerimist ja teisaldamist teistesse süsteemidesse.
Autopargi valik sõltub igakuisest töökoormusest, dokumendivormingust ja osakonna nõuetest. Võrdleme kohalikke ja jagatud seadmeid ning teenindustingimusi. MPS-i mudelis peate selgelt kirjeldama, mida arveldus sisaldab. Lepime kokku materjalid, osad, reageerimisajad ja lisatasud, et pakkumisi saaks hinnata ühiselt.
Jagatud printer võib dokumenti salvestada seni, kuni volitatud isik selle vastu võtab. Sellise lahenduse valik sõltub seadmetest ja juhtimissüsteemist. Kehtestame ülesannete salvestamiseks autentimise, load ja reeglid. See aitab vähendada olukordi, kus konfidentsiaalsed märkmed jäetakse avalikku kohta järelevalveta.
Oleku kauglugemine võib toetada tarne planeerimist ja tõrgetele reageerimist. Otsustame, millist teavet kogutakse, kes seda käsitleb ja kuidas probleemist teatada. Automatiseerimine ei asenda selgeid vastutusreegleid. Hooldusmudel võtab arvesse ka seadme riket ja seda, kuidas pakkuda kasutajatele alternatiivset printimisvõimalust.
Keskkonna muutudes valmistame meeskonnale ette järjekorrad, juhid ja juhised. Testime printimist ja skannimist teie kasutatavatest rakendustest. Aruanded võivad näidata seadme kasutust ja nõudluse muutusi. Perioodiline ülevaatus võimaldab kohandada autoparki vastavalt töötajate arvule, digiprotsessidele ja tegelikule dokumentide mahule.
VAJADUSEST LAHENDUSEKS
Paljude väikeste printeritega kontoril võib tekkida vajadus võrrelda oma kulusid jagatud masinapargiga. Näidisprojekt hõlmab mahu mõõtmist, seadme paigutust ja konfidentsiaalsete väljatrükkide kontrollitud vastuvõtmist. Pärast käivitamist aitavad aruanded hinnata, kas valitud seadmete arv vastab meeskonna tööle.
LÄBIPAISTV KOOSTÖÖ
Kogume nõudeid, sõltuvusi ja piiranguid. Määrame eesmärgi ja töömahu ettevalmistamiseks vajalikud andmed.
Koostame lahenduse vastavalt kokkulepitud plaanile. Testid kinnitavad, et kasutajatele vajalikud stsenaariumid töötavad.
Dokumenteerime töö leiud ja tulemused. Saame planeerida edasist haldust, tuge ja keskkonna arendamist.
"Trükipargi ülevaate" ulatust ja "Kulu- ja mahuanalüüsi" ala tasub hinnata koos praeguste süsteemidega. Ühine sõltuvuste loend aitab näidata vajalikke juurdepääsukohti, kontaktisikuid ja tegevusi, mis nõuavad eelnevat ettevalmistust.
Enne tööle asumist lepime Teie meeskonnaga kokku kasutajate vajadused ja ettevõtte igapäevatööga seotud prioriteedid. Alustuseks vajate: kasutatavate rakenduste ja seadmete loendit ning näiteid olukordadest, mis vajavad parandamist. Selle teabe abil on meil lihtsam koostada teie meeskonna vajadustele vastav plaan.
VASTUSED ENNE TÖÖLE HAKKAMIST
Mitte alati. Esiteks hindame teie praeguste seadmete seisukorda, võimalusi ja kasutuskulusid. Mõned võivad jääda sihtmudelisse.
Ulatus sõltub lepingust. Peate võrdlema materjale, teenust, osi, limiite ja lisakulusid, mitte ainult ühte määra.
Võib sisaldada failide skannimist ja üleslaadimise konfigureerimist. Projekti raames määratakse integratsioon dokumendivooga ja lisafunktsioonid.
SEOTUD ALAD
Kas teil on meie teenuste kohta küsimusi või vajate hinnapakkumist? Kirjuta meile ja me vastame esimesel võimalusel.
Aadress
tänav Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Poola
NIP: 6282281064